Одјељења за финансије и рачуноводство

Основна задужења Одјељења за финансије и рачуноводство:

• Планирање и извршење буџета ВСТС-а БиХ и буџета пројеката, финансијско-рачуноводствени послови, послови буџетског књиговодства и припрема финансијских извјештаја, укључујући припрему документа оквирног буџета и годишњих буџетских захтјева, припрему и праћење динамике расхода, иницирање и припремање приједлога за преструктурисање и прерасподјелу буџета, средстава текуће резерве, пројеката вишегодишњих улагања и пројеката посебне намјене, те припрему документације и пружање подршке у раду интерних контрола и ревизија и екстерних ревизија;

• Планирање и набавка роба, услуга и радова за потребе ВСТС-а БиХ и правосудних институција и извршење уговора;

• Утврђивање, обрада захтјева, обрачун и исплата плата и накнада запосленима и члановима Савјета и другим физичким лицима ангажованим за извршење уговорених услуга, члановима радних тијела, стручњацима и сл.;

• Учествовање у изради уговора, меморандума о разумијевању и других докумената, нарочито ако су истим предвиђене финансијске импликације;

• Успостава и одржавање адекватног система финансијског управљања и рачуноводствене контроле;

• Припрема и ажурирање интерних општих и појединачних аката, процедура, инструкција, стручних мишљења, аналитичких, информативних и других материјала из дјелокруга рада Одјељења;

• Сарадња с надлежним институцијама по свим питањима из надлежности Одјељења, укључујући Министарство финансија и трезора БиХ, Агенцију за јавне набавке БиХ, Парламентарну скупштину БиХ, Централну хармонизацијску јединицу и институције/субјекте надлежне за ревизију, донаторима те другим субјектима;

• Уношење, ажурирање и управљање подацима у постојећим базама података, те у координацији с Одјељењем за ИКТ, учествовање у анализи и осмишљавању апликативних рјешења за базе података, система и процеса неопходних за подршку раду Одјељења;

• Пружање стручне подршке сталним комисијама и другим радним тијелима унутар ВСТС-а БиХ из надлежности рада Одјељења;

• Учествовање у поступцима средњорочног планирања, годишњег програмирања, праћења и извјештавања у ВСТС-у БиХ;

• Идентификовање, развијање и примјена нових и побољшаних начина рада потребних за подршку развоју Секретаријата ВСТС-а БиХ и постизање утврђених циљева ВСТС-а БиХ;

• Обављање осталих активности произашлих из надлежности Одјељења и других задатака по налогу директора Секретаријата ВСТС-а БиХ.