Odjel za financije i računovodstvo

Osnovna zaduženja Odjela za financije i računovodstvo:

• Planiranje i izvršenje proračuna VSTV-a BiH i proračuna projekata, financijsko-računovodstveni poslovi, poslovi proračunskog knjigovodstva i priprema financijskih izvješća, uključujući pripremu dokumenta okvirnog proračuna i godišnjih proračunskih zahtjeva, pripremu i praćenje dinamike rashoda, iniciranje i pripremanje prijedloga za prestrukturiranje i preraspodjelu proračuna, sredstava tekuće pričuve, projekata višegodišnjih ulaganja i projekata posebne namjene, te pripremu dokumentacije i pružanje potpore u radu internih kontrola i revizija i eksternih revizija;

• Planiranje i nabava roba, usluga i radova za potrebe VSTV-a BiH i pravosudnih institucija i izvršenje ugovora;

• Utvrđivanje, obrada zahtjeva, obračun i isplata plaća i naknada zaposlenima i članovima Vijeća i drugim fizičkim osobama angažiranim za izvršenje ugovorenih usluga, članovima radnih tijela, stručnjacima i sl.;

• Sudjelovanje u izradi ugovora, memoranduma o razumijevanju i drugih dokumenata, naročito ako su istim predviđene financijske implikacije;

• Uspostava i održavanje adekvatnog sustava financijskog upravljanja i računovodstvene kontrole;

• Priprema i ažuriranje internih općih i pojedinačnih akata, procedura, instrukcija, stručnih mišljenja, analitičkih, informativnih i drugih materijala iz djelokruga rada Odjela;

• Suradnja s nadležnim institucijama po svim pitanjima iz nadležnosti Odjela, uključujući Ministarstvo financija i trezora BiH, Agenciju za javne nabave BiH, Parlamentarnu skupštinu BiH, Centralnu harmonizacijsku jedinicu i institucije/subjekte nadležne za reviziju, donatorima te drugim subjektima;

• Unošenje, ažuriranje i upravljanje podacima u postojećim bazama podataka, te u koordinaciji s Odjelom za IKT, sudjelovanje u analizi i osmišljavanju aplikativnih rješenja za baze podataka, sustava i procesa neophodnih za potporu radu Odjela;

• Pružanje stručne potpore stalnim povjerenstvima i drugim radnim tijelima unutar VSTV-a BiH iz nadležnosti rada Odjela;

• Sudjelovanje u postupcima srednjoročnog planiranja, godišnjeg programiranja, praćenja i izvješćivanja u VSTV-u BiH;

• Identificiranje, razvijanje i primjena novih i poboljšanih načina rada potrebnih za potporu razvoju Tajništva VSTV-a BiH i postizanje utvrđenih ciljeva VSTV-a BiH;

• Obavljanje ostalih aktivnosti proizašlih iz nadležnosti Odjela i drugih zadataka po nalogu ravnatelja Tajništva VSTV-a BiH.