U pisarnici Osnovnog suda u Kotor Varošu obavljaju se sledeći poslovi:

• prijem i otprema pošte
• formiranje i ažuriranje sudskih predmeta, odnosno, kontrola kretanja sudskih spisa
• dostavljanje predmeta višem sudu po žalbi
• deponovanje spisa u arhivu
• ovjera javnih isprava Apostille pečatom
• izdavanje uvjerenja o činjenicama o kojima sud vodi evidenciju (vidi Uvjerenja i potvrde)

Sudska pisarnica smještena je u prizemlju zgrade suda u kancelariji broj 4, a kontakt telefon je 051/785-123.