Sudije, po prvi put, oslobođene administrativnih zadataka kako bi se kvalitetno pripremile za rješavanje predmeta

Predstavnici ambasade Švedske u BiH i Sudske administracije Švedske boravili su danas u radnoj posjeti Visokom sudskom i tužilačkom vijeću Bosne i Hercegovine (VSTV BiH). Tom prilikom goste su primili član VSTV-a BiH i sudija Osnovnog suda u Brčko Distriktu BiH Selim Karamehić i direktor Sekretarijata VSTV-a BiH Admir Suljagić sa saradnicima.

Saradnjom VSTV-a BiH sa pravosudnim tijelima Švedske povećana je efikasnost u postupanju po predmetima u pilot sudovima, Općinski sud u Tuzli i Osnovni sud u Bijeljini.

Na temelju saradnje, unapređeno je postupanje sudijskih pripravnika-volontera s ciljem da sudije dobiju više vremena za obavljanje sudskih zadataka i direktno postupanje po predmetima. Sudije su, po prvi put, u potpunosti oslobođene administrativnih zadataka kako bi se posvetili kvalitetnom i temeljitom pripremanju predmeta.

Konkretno, uz novi način rada i podršku pripravnika na administrativnim zadacima, sudije Osnovnog suda u Bijeljini u periodu 1.1.- 30.3.2018. godine su ukupno riješile 1730 predmeta (parnični, prekršajni i vanparnični), odnosno 728 predmeta više u odnosu na isti period 2017. godine, dok su sudije Općinskog suda u Tuzli riješile ukupno 2102 predmeta, odnosno 218 predmeta više u odnosu na prošlu godinu.

Unutrašnja reorganizacija sudova će doprinijeti kraćem trajanju postupaka, smanjenju starih predmeta, smanjenju troškova suda kroz racionalnije korištenje ljudskih resursa, te istovremeno postizanje bolje motivacije svih zaposlenih u sudovima, na način da se sudijama omogući da se fokusiraju više na konkretno postupanje po predmetima i da se oslobode administrativnih poslova te da se administrativnom/nesudskom osoblju dâ veća odgovornost u radu.

Prije više od godinu dana, VSTV BiH je u okviru Projekta “Unapređenje efikasnosti sudova i odgovornosti sudija i tužilaca u BiH – druga faza“ kojeg finansira Vlada Švedske započelo saradnju sa Sudskom administracijom Švedske s ciljem unapređenja unutrašnje organizacije sudova, te bržeg i kvalitetnijeg rada i odvijanja radnih procesa u sudovima.

Tokom navedenog perioda ostvarena je saradnja između pilot sudova, Općinskog suda u Tuzli i Okružnog suda Varberg, te Osnovnog suda u Bijeljini i okružnih sudova Malmö i Ystad, a provedene su i različite aktivnosti poput studijskih posjeta, stručnih sastanaka, ekspertnih misija, radionica u Švedskoj i BiH.

Švedske kolege, stručnjaci na projektu, su vršili kontinuiranu analizu načina rada dva navedena pilot suda u BiH prateći organizaciju rada i raspodjelu zadataka koje obavljaju sudije, stručni saradnici i administrativno/nesudsko osoblje, prateći postojeću unutrašnju organizacjiu sudova kao i relevantnih ljudskih resursa te su predložili preporuke za reorganizaciju radnih tokova i efikasniji rad nesudskog osoblja s ciljem bržeg i kvalitetnijeg obavljanja zadataka uzimajući u obzir postojeće propise i zakonodavni okvir.

U januaru 2018. godine izrađene su „Smjernice za obavljanje administrativnih zadataka od strane pripravnika“ na osnovu kojih su Osnovni sud u Bijeljini i Općinski sud u Tuzli kreirali Plan postupanja sudijskih pripravnika-volontera s ciljem da sudije imaju više vremena za obavljanje sudskih zadataka i direktno postupanje po predmetima što će povećati broj riješenih predmeta i utjecati na vrijeme postupanja po sudskim predmetima sa obrascima za parnični, vanparnični i prekršajni referat. Delegiranjem poslova na nesudsko osoblje sudija dobija dodatno vrijeme te se može posvetiti kvalitetnom i temeljitom pripremanju predmeta od prijema tužbe do donošenja presude,  pripremi procesnih i materijalnih propisa, te analizi i praćenju prakse viših sudova u svakom konkretnom predmetu.

Za više informacija molimo da se obratite Kabinetu Predsjedništva na telefone 033 707 570 ili mobilni telefon 061 131 785.

-KRAJ-